Nous avons le plaisir d’annoncer que la carte Motive est désormais disponible pour les organisations au Canada. À compter de ce jour, les flottes canadiennes peuvent gérer les dépenses de carburant et hors carburant tout en bénéficiant de contrôles renforcés, d’une visibilité accrue et d’une expérience simplifiée en utilisant le tableau de bord Motive.
Une carte pour les dépenses de carburant et de flotte partout au Canada
Historiquement, les organisations au Canada ne disposaient pas d’une carte de flotte qui puisse répondre à leurs besoins. Pour bénéficier de remises, les conducteurs devaient détenir plusieurs cartes dépassées , donnant lieu à des données fragmentées, des rapprochements complexes et un contrôle limité des achats.
Aujourd’hui elles disposent d’une option plus moderne avantageuse. La carte Motive est spécifiquement destinée aux organisations qui exploitent des flottes de véhicules et d’équipements, qui ont des dépenses de carburant et hors carburant, et qui souhaitent exercer un contrôle renforcé sur chaque dollar qui sort de l’entreprise.
Adossée au réseau Mastercard, la carte Motive peut-être utilisée chez la quasi-totalité des revendeurs de carburant au Canada, mais également auprès des ateliers de réparation, des fournisseurs de pièces détachées, des hôtels et d’autres grands fournisseurs. Plus besoin de détenir plusieurs cartes et d’effectuer des rapprochements mensuels fastidieux.
Cette carte répond aux besoins des organisations dans des secteurs variés comme le chauffage, la ventilation et la climatisation, la plomberie, l’enlèvement des déchets, les ramassages scolaires, les livraisons du dernier kilomètre, les services publics et la construction. En effet, ces organisations font généralement le plein dans des stations-service au détail et cherchent à maximiser leurs économies, à supprimer la fraude et à limiter les rapprochements et rapports de dépenses manuels.
Avec 3 cents en moins par litre chez tous les revendeurs et 1 % de remise sur les dépenses hors carburant, ces organisations peuvent désormais réaliser des économies importantes tout en réduisant les tâches administratives manuelles.
Avantages au-delà des frontières
Pour bon nombre de transporteurs canadiens, les États-Unis représentent une extension naturelle de leur secteur d’exploitation. Si ces opérations transfrontalières leur permettent de servir davantage de clients et de garantir l’utilisation continue de leurs équipements, les organisations doivent pouvoir réaliser des économies sur ces deux marchés et accéder à des remises hors de leurs frontières pour une meilleure gestion des coûts.
La carte Motive répond à ces besoins, en permettant aux organisations canadiennes de bénéficier de remises sur le diesel pouvant aller jusqu’à 20 % par gallon auprès de 38 000 points de distribution aux États-Unis, notamment Love’s, TA, 7-Eleven et Exxon Mobil. Mieux encore, aucun taux de change ne s’applique aux clients de la carte Motive sur les transactions réalisées aux États-Unis, qui bénéficient ainsi d’un contrôle des coûts renforcé.
Application automatique des politiques de dépenses
Grâce aux contrôles granulaires des dépenses et aux fonctionnalités de détection de la fraude basée sur l’intelligence artificielle, les responsables financiers peuvent contrôler les dépenses et prévenir les risques d’utilisation malveillante sans passer par des opérations manuelles.
En accédant au tableau de bord Motive Fleet, les administrateurs peuvent mettre en place des contrôles granulaires des dépenses par catégorie de commerçants ou par type de transactions, définir des limites par montant ou par période, ajuster les règles en temps réel et activer ou désactiver instantanément une carte si un employé quitte l’organisation ou si la carte a fait l’objet d’une fraude.
Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles pour les dépenses hors carburant. Au lieu d’émettre des cartes professionnelles générales et d’espérer que tout se passe au mieux, les équipes peuvent limiter les achats aux catégories approuvées tout en ayant la possibilité de créer des exceptions rapides pour plus de flexibilité.
Une visibilité accrue et des rapprochements plus rapides
La plupart des organisations ont toujours recours à plusieurs portails de commerçants et continuent d’utiliser des déclarations PDF et feuilles de calculs distinctes pour analyser leurs dépenses. C’est pourquoi il leur est difficile de déterminer où les coûts augmentent, quels achats sont non conformes aux politiques et où se trouvent de réelles possibilités d’économies.
En utilisant la carte Motive, chacune des transactions s’affiche dans le tableau de bord Motive, qui fournit des données détaillées des transactions, des reçus automatiques, des rapports au niveau du groupe, une assistance à la facturation ventilée et des rapports IFTA automatisés pour vous aider dans vos démarches liées aux taxes sur le carburant.
Pour les équipes financières, cette visibilité simplifie la clôture budgétaire et réduit le nombre d’heures consacrées aux rapprochements manuels. Les responsables opérationnels et de flottes bénéficient quant à eux d’une vue unique sur la manière dont leurs véhicules sont utilisés et sur les coûts d’exploitation.
Une nouvelle manière de relier la flotte et les dépenses au Canada
Pour les responsables de flotte au Canada qui sont sous pression pour améliorer la sécurité, la productivité et la rentabilité sans ajouter de systèmes à gérer, la carte Motive crée une voie plus simple : une carte, une plate-forme et une vision plus nette de l’entreprise.
Obtenez des informations supplémentaires sur la carte Motive ou communiquez avec un représentant Motive aujourd’hui.
