Gestion des dépenses
Maximisez les économies et éliminez la fraude avec la carte Motive.
Améliorez votre rentabilité avec la carte de flotte propulsée par IA.
La carte Motive est une carte de flotte de premier plan intégrée directement à la plateforme Motive, aidant les équipes financières à maximiser les économies et à obtenir un contrôle complet sur les dépenses liées à leur flotte.
ACCEPTATION UNIVERSELLE
Une seule carte pour le carburant et les dépenses de flotte.
Grâce à son acceptation universelle, c’est la seule carte dont votre entreprise a besoin pour effectuer tous ses achats.
- Utilisez la carte Motive partout où Mastercard est acceptée, pour tout type d’achat que vous approuvez.
- Éliminez les tracas liés à la gestion de plusieurs cartes pour différentes catégories de dépenses comme le carburant, l’entretien et l’hébergement.
- Plus besoin de rembourser les employés pour des achats effectués avec des cartes de crédit personnelles.
- Aucun frais caché.
ÉCONOMIES
Bénéficiez de remises sur le carburant et de remises en argent sur vos dépenses.
Maximisez vos économies avec des remises sur le carburant et des remises en argent sur toutes vos dépenses autres que le carburant partout au Canada.
Économisez au pays: Économisez 3 cents/litre sur le diesel et l’essence dans plus de 10 000 points de vente au Canada. Obtenez 1 % de remise en argent sur toutes vos dépenses autres que le carburant.
Économisez aux États-Unis: Économisez jusqu’à 20+ cents/gallon chez nos partenaires de carburant tels que Love’s, TA, Circle K, Casey’s, 7-Eleven et Exxon. Payez zéro frais de change pour vos achats effectués aux États-Unis.
- Le localisateur d’économies affiche les points de vente à proximité et les prix du carburant afin que les conducteurs puissent se diriger vers le meilleur prix.
Contrôles des dépenses
Empêchez les dépenses non autorisées grâce à des contrôles entièrement personnalisables.
Arrêtez les dépenses non autorisées par carte Motive avant qu’elles ne se produisent grâce à des contrôles personnalisables. Définissez des limites pour des individus ou des groupes de détenteurs de cartes, exactement comme vous le souhaitez.
- Contrôlez les dépenses des détenteurs de cartes par montant, jour, heure, et plus encore.
- Bloquez des commerçants et des types de dépenses spécifiques.
- Bénéficiez de la flexibilité nécessaire pour ajouter et supprimer des catégories de dépenses instantanément.
DÉTECTION DE FRAUDE PAR L’IA
Détectez la fraude grâce à une détection basée sur l’IA.
Motive combine les données télématiques des véhicules avec les données de paiement de la carte Motive pour détecter la fraude en temps réel.
- Recevez des alertes lorsque l’emplacement du véhicule et celui de la dépense ne correspondent pas.
- Soyez averti si le niveau du réservoir diffère du volume de carburant acheté.
- Gelez les cartes ou refusez automatiquement les transactions sur-le-champ.
- Ayez l’esprit tranquille grâce à notre garantie de protection contre la fraude qui offre une couverture allant jusqu’à 250 000 $ par an* en cas de fraude.
AUTOMATISATION DE L’IFTA
Déclarez l’IFTA en quelques secondes.
Motive capture automatiquement le kilométrage du véhicule et le combine avec les données d’achat de carburant de la carte Motive pour automatiser les rapports sur la taxe sur les carburants IFTA.
- Économisez des heures passées sur les réconciliations manuelles.
- Les distances et les transactions de carburant sont automatiquement allouées.
- Exportez vers votre type de fichier favori.
Foire aux questions
Pourquoi ai-je besoin d’une solution de gestion des dépenses ?
Une solution intégrée de gestion des dépenses peut vous aider à gagner du temps grâce à l’automatisation de tâches administratives telles que la consolidation des reçus, le suivi des dépenses et la simplification des rapports comme la déclaration IFTA, afin que votre équipe puisse être plus productive. La solution de gestion des dépenses de Motive fait partie de notre plateforme tout-en-un, ce qui signifie que vous pouvez gérer votre flotte et vos dépenses dans un seul tableau de bord. Cela offre une visibilité totale sur l’ensemble de votre entreprise afin que vous puissiez identifier les domaines d’économies et opérer plus efficacement.
La Motive Card est-elle une carte de crédit ou une carte corporative?
Il s’agit d’une carte corporative, ce qui signifie que le solde total facturé doit être réglé en entier à la fin de chaque cycle de facturation et ne peut pas être payé par versements.
Quels types de dépenses puis-je payer avec ma carte Motive en plus du carburant ?
La carte Motive est plus qu’une simple carte de carburant — vous pouvez l’activer pour l’entretien et les réparations, l’hébergement, les achats en magasin de station-service et d’autres dépenses professionnelles autorisées, selon les contrôles de dépenses que vous choisissez de définir.
Puis-je faire une demande si mon entreprise est une entreprise individuelle ?
Pour le moment, nous n’acceptons pas les demandes des entreprises individuelles pour la carte Motive.
Puis-je utiliser ma carte Motive aux États-Unis et dans d’autres pays ?
Oui. Vous pouvez utiliser votre carte Motive partout où Mastercard est acceptée en Amérique du Nord et dans les territoires américains, sous réserve de la configuration de votre compte et de vos contrôles de dépenses. Si vous effectuez des trajets transfrontaliers, notre équipe peut vous aider à confirmer le fonctionnement de l’utilisation internationale et de la facturation pour votre flotte canadienne.
Comment fonctionne la tarification de la carte Motive et y a-t-il des frais que je devrais connaître ?
La carte Motive n’a pas de frais cachés — vous payez 0 $ de frais cachés. Pour les clients canadiens, la tarification comprend des frais par carte active clairement divulgués, ainsi que des frais de retard si une facture n’est pas payée à temps. Tous les frais applicables seront indiqués dans votre contrat et figureront sur vos relevés.
Quelles informations dois-je fournir pour compléter une demande de carte Motive ?
Nous aurons besoin de quelques détails sur les besoins en dépenses de votre entreprise et des informations démographiques sur l’entreprise :
- Le nom de votre entreprise, l’adresse, le téléphone, le courriel, la structure de propriété et les revenus de l’entreprise.
- Limite de dépenses demandée.
- Informations bancaires : connexion numérique de votre compte bancaire professionnel via Plaid™ ou trois mois consécutifs de relevés bancaires professionnels en format PDF.
- Documents supplémentaires selon la demande : on pourrait vous demander jusqu’à deux ans d’états financiers vérifiés ou compilés, y compris les bilans, les états des résultats, les tableaux des flux de trésorerie et le calendrier de la dette.
Pourquoi certains documents financiers sont-ils requis ?
Nous prenons en compte plusieurs facteurs lors de l’examen des demandes pour la carte Motive. Les documents financiers nous aident à nous assurer que nous évaluons chaque demandeur en fonction de sa santé financière globale.
Que dois-je faire si ma demande est refusée ?
Si votre demande est refusée, vous en serez automatiquement informé par courriel avec la ou les raisons spécifiques pour lesquelles nous n’avons pas pu approuver votre demande. Vous pouvez présenter une nouvelle demande pour la carte Motive dans 3 mois.
Pourquoi recommandez-vous de lier mon compte bancaire à l’aide de Plaid™ pendant le processus de demande ?
Notre intégration avec Plaid™ simplifie le nombre de documents financiers que nous demandons et nous permet de prendre une décision plus rapide sur votre demande de carte Motive. Plaid™ vous authentifie instantanément, connecte votre compte en toute sécurité et vous fait gagner du temps dans la recherche ou le téléchargement de relevés bancaires. Un compte lié est également requis pour utiliser votre carte Motive : nous l’utiliserons pour retirer automatiquement le montant que vous devez pour les achats effectués à la fin de chaque cycle de facturation via ACH.
Quelles informations Motive capture-t-il lorsque je lie mon compte bancaire via Plaid™ ?
Plaid™ vous permet de vous connecter en toute sécurité et de partager des données de votre institution financière directement avec Motive. Motive examine les mêmes informations que celles que l’on trouve habituellement sur votre relevé bancaire.
Que se passe-t-il si je ne me sens pas à l’aise de fournir mes documents financiers ?
Vous pouvez fournir vos documents financiers en liant votre compte bancaire via Plaid™ ou en nous envoyant des copies PDF des documents demandés. Si vous préférez ne pas soumettre d’états financiers complets, nous avons 3 alternatives :
- Lettre de crédit standby (SBLC) — garantie émise par la banque pour la ligne de crédit
- Dépôt de garantie — dépôt en argent comptant auprès de Motive pour la ligne de crédit
- Facturation quotidienne — paiements exigibles chaque jour pour l’utilisation de la carte
Qui peut voir les informations/documents financiers que je fournis ?
Vos informations ne sont visibles que par les employés de Motive qui ont besoin d’y accéder pour prendre une décision concernant votre demande. Motive offre la possibilité de fournir un accès numérique sécurisé via Plaid™ aux informations nécessaires sans envoyer de copies physiques ou électroniques de ces documents.
La demande d’une carte Motive aura-t-elle un impact sur ma cote de crédit personnelle ?
Motive n’utilise pas votre cote de crédit personnelle pour déterminer la solvabilité de votre entreprise lorsque vous demandez une carte Motive, et nous ne signalons pas l’historique des paiements de votre entreprise sur votre dossier de crédit à la consommation. Pour les clients canadiens, votre dossier de crédit peut être utilisé uniquement pour confirmer votre identité. Nous nous appuyons sur le rapport du bureau de crédit de votre entreprise pour déterminer votre limite de dépenses pour la carte Motive.
Combien de temps prend le processus de demande global ?
Une fois qu’une demande complète est reçue, la plupart des clients obtiennent une décision en trois jours. Si nous demandons des documents supplémentaires, nous ne pouvons pas prendre de décision tant que vous ne nous les avez pas fournis. Une fois approuvées, les entreprises reçoivent généralement leurs cartes Motive sous 6 à 7 jours ouvrables, selon l’expédition.
Quel montant me sera approuvé ?
Chaque entreprise est évaluée en fonction de sa santé financière, de ses antécédents de paiement et d’autres informations internes et externes afin de déterminer les limites de dépenses appropriées. Ce montant diffère pour chaque entreprise.
Êtes-vous en mesure d’expédier des cartes à des boîtes postales ?
Pour votre protection et pour réduire la fraude, nous ne pouvons expédier les cartes qu’à une adresse physique.
Un soutien bilingue (français/anglais) est-il disponible pour les organisations canadiennes ?
Oui. Motive fournit les contrats, la documentation clé et le soutien à la clientèle en français et en anglais, afin de soutenir vos équipes dans la langue de leur choix.
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Libérez le plein potentiel de vos opérations avec Motive.
- Restez conforme aux règles et réglementations de l’industrie.
- Améliorez la visibilité et automatisez vos opérations.
- Identifiez les risques et automatisez le coaching de vos conducteurs.
La carte Motive est émise au Canada par la Compagnie de Fiducie Peoples, en vertu d’une licence de Mastercard International. Sous réserve des conditions du contrat de services de gestion des dépenses de Motive. Mastercard et le concept de cercles sont des marques déposées de Mastercard International Incorporated.