Gestionar los documentos de calificación de operadores puede llevar mucho tiempo y convertirse en una tarea para nada libre de errores. Cuando esto se hace manualmente, el riesgo de cometer equivocaciones y omisiones es mucho mayor, o incluso es más probable que la falta de documentación pase desapercibida, lo que generaría incumplimientos y penalizaciones costosas. Además, dar seguimiento al vencimiento de la documentación también representa un gran desafío. A medida que aumenta el tamaño de las flotas y, en consecuencia, la cantidad de operadores y documentos, se hace más difícil realizar un control eficiente sobre las exigencias regulatorias. Más de la mitad de las flotas todavía recurren a hojas de cálculo, pizarras o sistemas desconectados, por lo que garantizar la consistencia y el cumplimiento es aún más complejo.

Para hacer frente a estos obstáculos, presentamos el nuevo Centro de Gestión de la Fuerza de Trabajo, una solución que permite gestionar los documentos de los equipos y operadores en un solo lugar. Este Centro consolida las métricas relacionadas con la fuerza de trabajo, como los requisitos de calificación, los registros de conducción y las horas trabajadas, para que los gerentes puedan aumentar la productividad y detectar riesgos laborales o de cumplimiento normativo de forma más rápida.

También presentamos un Tutorial de “Documentos de calificación de operadores” y la funcionalidad de captura de documentos basada en IA, para garantizar que solo los operadores calificados puedan salir a la ruta. 

Consolida las métricas de los trabajadores en un solo lugar y mejora la productividad.

El Centro de Gestión de la Fuerza de Trabajo permite centralizar los datos del personal y de los operadores, con estadísticas impulsadas por IA que te ayudarán a identificar riesgos, mejorar la productividad y lograr entrenamientos más eficientes.

  • Obtén una vista unificada de los datos relacionados con la fuerza de trabajo, como los requisitos de calificación, los registros de conducción y las horas trabajadas.
  • Identifica rápidamente a aquellos operadores con potenciales problemas, para reducir los riesgos laborales y aquellos asociados con el cumplimiento normativo y la seguridad.
  • Accede al perfil completo de los operadores en un solo lugar para agilizar las tareas de planificación, entrenamiento y seguimiento.
  • Genera reportes actualizados e instantáneos sobre la fuerza de trabajo sin tener que buscar información en múltiples sistemas o fuentes de datos.

El Centro de Rendimiento de Motive reúne toda la información de la fuerza de trabajo, para que las flotas puedan garantizar el cumplimiento normativo, mejorar el desempeño de sus operadores y acelerar la toma de mejores decisiones con menos esfuerzo.

Detecta automáticamente quiénes no deberían salir a la ruta

Lograr que los operadores actualicen sus documentos vencidos representa un gran esfuerzo para los gerentes de flotas. Cuando los operadores ignoran los recordatorios para renovar su documentación, dejan de estar calificados para conducir y exponen a las flotas a costosas multas y problemas legales.

El Tutorial de “Documentos de calificación de operadores” te ayuda a superar estos problemas. Estas son algunas ventajas de la nueva funcionalidad:

  • Bloquea operadores que tengan documentación faltante o vencida para que no puedan usar vehículos, a través de controles automatizados en momentos clave, como al arrancar un vehículo o al inicio del turno de servicio.
  • Personaliza en qué momento aplicar las reglas de documentación y cuáles son las medidas que se adoptarán (por ejemplo: no permitir que los operadores con documentación obligatoria vencida puedan usar un vehículo).
  • Ayuda a tus operadores a actualizar los documentos faltantes, con tutoriales automatizados paso a paso.

La funcionalidad de calificación de operadores de Motive permite no solo reducir el papeleo, sino también garantizar que solo los operadores calificados salgan a la ruta y evitar costosas multas de cumplimiento.

Ahora puedes gestionar la calificación de operadores de forma proactiva y automatizada

Facilitamos la gestión y la interacción de la fuerza de trabajo a gran escala, directamente desde el Panel de Motive y la Driver App. Así podrás obtener una visibilidad integral sobre todos los aspectos operativos en un solo lugar.Gracias a las herramientas impulsadas por IA que agilizan el cumplimiento y reducen las tareas manuales y los errores, ahora puedes enfocarte en lo que más importa. Visita nuestro sitio de Gestión de la Fuerza de Trabajo para obtener más información. También puedes comunicarte con tu representante de Motive para conocer cómo agregar nuestra solución de Gestión de la Fuerza de Trabajo a tu suscripción.