Motive Card | Souscription d’entreprise

Il s’agit d’une carte de paiement d’entreprise, ce qui signifie que le solde total facturé doit être réglé en entier à la fin de chaque cycle de facturation et ne peut pas être payé par versements.

La Motive Card va bien au-delà d’une simple carte de carburant : vous pouvez l’utiliser pour l’entretien et les réparations, l’hébergement, les achats en station-service et autres dépenses d’entreprise autorisées, selon les contrôles de dépenses que vous choisissez d’appliquer.

Pour l’instant, nous n’acceptons pas les demandes provenant d’entreprises individuelles pour la Motive Card.

Oui. Vous pouvez utiliser la Motive Card partout où les cartes Mastercard sont acceptées en Amérique du Nord et dans les territoires américains, selon la configuration de votre compte et vos contrôles de dépenses. Si vous effectuez des trajets transfrontaliers, notre équipe peut vous aider à confirmer comment seront gérées l’utilisation internationale et la facturation pour votre flotte canadienne.

La Motive Card ne comporte aucuns frais cachés. Pour les clients canadiens, la tarification comprend des frais clairement indiqués par carte active, ainsi que des frais de retard si une facture n’est pas réglée à temps. Tous les frais applicables seront détaillés dans votre entente et indiqués sur vos relevés.

Nous aurons besoin de quelques renseignements sur vos besoins en dépenses et sur le profil de votre entreprise :

• Le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, le courriel, la structure de propriété et les revenus de votre entreprise.
• La limite de dépenses demandée.
• Les renseignements bancaires : connexion numérique de votre compte bancaire d’entreprise via Plaid™ ou trois mois consécutifs de relevés bancaires d’entreprise en format PDF.
• Des documents supplémentaires au besoin : nous pourrions vous demander jusqu’à deux ans d’états financiers vérifiés ou compilés, incluant les bilans, états des résultats, états des flux de trésorerie et le tableau de dette.

We consider several factors when reviewing applications for the Motive Card. Financial documents help us ensure we’re evaluating each applicant based on their overall financial health.

Si votre demande est refusée, vous en serez automatiquement informé par courriel, avec les raisons précises pour lesquelles nous n’avons pas pu l’approuver. Vous pourrez soumettre une nouvelle demande de Motive Card après un délai de trois mois.

Notre intégration avec Plaid™ réduit le nombre de documents financiers que nous demandons et nous permet de prendre plus rapidement une décision sur votre demande de Motive Card. Plaid™ vous authentifie instantanément, relie votre compte de façon sécuritaire et vous évite de devoir chercher ou téléverser des relevés bancaires. Un compte lié est aussi requis pour utiliser la Motive Card  : nous l’utiliserons pour prélever automatiquement le montant que vous devez pour les achats effectués à la fin de chaque cycle de facturation via ACH (chambre de compensation automatisée).

Plaid™ vous permet de connecter et de partager de façon sécurisée les données de votre institution financière directement avec Motive. Motive examine les mêmes renseignements que ceux que l’on trouve habituellement sur un relevé bancaire.

Vous pouvez fournir vos documents financiers en liant votre compte bancaire via Plaid™ ou en nous envoyant des copies PDF des documents demandés. Si vous préférez ne pas soumettre d’états financiers complets, nous offrons trois autres options :

• Lettre de crédit standby (SBLC) – garantie émise par la banque pour la ligne de crédit
• Dépôt de garantie – dépôt en argent comptant auprès de Motive pour la ligne de crédit
• Facturation quotidienne – paiements exigibles chaque jour pour l’utilisation de la carte

Vos renseignements ne sont accessibles qu’aux employés de Motive qui ont besoin d’y accéder pour traiter votre demande. Motive offre la possibilité de fournir un accès numérique sécurisé via Plaid™ aux renseignements requis, sans avoir à envoyer de copies physiques ou électroniques de ces documents.

Motive n’utilise pas votre cote de crédit personnelle pour évaluer la solvabilité de votre entreprise lors d’une demande de Motive Card, et ne déclare pas l’historique de paiement de votre entreprise dans votre dossier de crédit à la consommation. Pour les clients canadiens, votre dossier de crédit peut être utilisé uniquement pour confirmer votre identité. Nous utilisons le rapport de crédit commercial de votre entreprise pour fixer la limite de dépenses de votre Motive Card.

Une fois la demande complète reçue, la plupart des clients obtiennent une décision en trois jours. Si des documents supplémentaires sont nécessaires, nous ne pourrons pas prendre de décision tant que vous ne nous les aurez pas fournis. Une fois approuvées, les entreprises reçoivent généralement leurs cartes Motive Card dans un délai de trois à quatre jours ouvrables, selon les délais de livraison.

Chaque entreprise est évaluée en fonction de sa santé financière, de son historique de paiement et d’autres informations internes et externes afin de déterminer la limite de dépenses appropriée. Ce montant varie d’une entreprise à l’autre.

Pour votre protection et pour réduire les risques de fraude, nous ne pouvons expédier les cartes qu’à une adresse physique.

Oui. Motive offre des contrats, de la documentation essentielle et un soutien à la clientèle en français et en anglais, pour accompagner vos équipes dans la langue de leur choix.