Mantenimiento de flotas

Un software de mantenimiento de flotas es un sistema digital que ayuda a las operaciones físicas a dar seguimiento al estado de vehículos y equipos, programar mantenimiento preventivo, automatizar órdenes de trabajo y gestionar costos de reparación en una sola plataforma. Sustituye las hojas de cálculo dispersas y las herramientas desconectadas por un solo sistema de registro para inspecciones, diagnósticos, flujos de reparación, inventario de refacciones y costo total de propiedad.

Mientras que el software tradicional de gestión de flotas se enfoca en rastreo de ubicación, seguridad y cumplimiento, Motive Mantenimiento llega hasta el piso del taller. Gestiona los flujos reales de reparación, el inventario de refacciones, la generación de órdenes de trabajo, la captura de facturas y la contabilidad de costos de reparación. Motive combina ambos mundos en una sola plataforma.

Motive Mantenimiento elimina los silos de datos entre los sistemas de telemetría, los conductores, el personal administrativo y los técnicos, para que el mantenimiento opere de forma proactiva y no reactiva. Entre los beneficios clave están la reducción del tiempo de inactividad no planeado, menos carga administrativa gracias a las Automatizaciones con IA, y márgenes protegidos por la visibilidad real del costo total de propiedad (TCO).

Sí. Motive Mantenimiento ofrece una vista unificada de mantenimiento para vehículos y maquinaria pesada, lo que lo convierte en un solo sistema para operaciones mixtas. Los programas de servicio, las inspecciones, las órdenes de trabajo y el control de costos aplican igual para unidades de carretera y para equipos fuera de carretera.

Motive toma los datos de la telemetría conectada (como kilometraje, tiempo calendario y horas motor) y activa automáticamente alertas de mantenimiento y órdenes de trabajo cuando un activo alcanza el umbral de servicio que definiste.

Cuando un operador registra una falla durante una inspección desde la Motive Driver App, el problema se asigna automáticamente a un vehículo o equipo y llega a Motive Mantenimiento, donde puede generar una orden de trabajo digital de forma automática. Las fallas sin resolver se arrastran a las siguientes inspecciones del conductor hasta que la

Motive Mantenimiento está diseñado para cualquier operación: taller propio, talleres externos subcontratados o un modelo híbrido. Nuestra plataforma te permite compartir órdenes de trabajo con proveedores externos, dar seguimiento al estatus de las reparaciones y registrar el historial de servicio con el escaneo de facturas con IA. Para los equipos internos ofrecemos flujos de reparación avanzados, incluyendo inventario en múltiples ubicaciones y gestión automatizada de existencias.

Un programa integral de mantenimiento de flotas debe incluir programación automatizada de mantenimiento preventivo, seguimiento de diagnósticos, inspecciones, gestión de órdenes de trabajo, gestión de refacciones e inventario, seguimiento de garantías y reportes de TCO.

Sí. Motive Mantenimiento es un sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS) integrado de forma nativa en una plataforma de telemetría. A diferencia de las herramientas CMMS independientes, que dependen de integraciones con terceros para obtener datos del vehículo, Motive es dueño de la telemetría, así que los códigos de falla, el kilometraje y las horas motor alimentan directamente los flujos de mantenimiento.

Motive Mantenimiento funciona como el sistema de registro de la operación de mantenimiento: inspecciones, códigos de falla, órdenes de trabajo, inventario y costos viven en una sola plataforma, alimentada por la telemetría nativa de Motive. Para conectarlo con tu ERP y tus sistemas financieros, Motive ofrece una API abierta y más de 250 integraciones prediseñadas a través del App Marketplace, de modo que los datos operativos fluyen hacia contabilidad sin doble captura.

Sí. Motive Mantenimiento reporta el costo total de propiedad (TCO) por unidad, por kilómetro u hora motor, por categoría VMRS y por taller o ubicación, con las mismas definiciones en todos tus sitios. Eso permite comparar el costo por kilómetro entre terminales sin consolidar hojas de cálculo cada mes, y complementarlo con el control de refacciones e inventario en múltiples ubicaciones.

El escaneo de facturas con IA extrae automáticamente los conceptos de cada factura de taller o proveedor —refacciones, mano de obra, totales— y los vincula a la orden de trabajo y al activo correspondiente, sin captura manual.